INFORMATIVA SULLA PRIVACY - WEBINAR

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

EXOR INTERNATIONAL S.P.A.
Partita IVA n. 01990710236
Sede legale: Via Monte Fiorino n. 13, San Giovanni Lupatoto (VR), Italia
E-mail: privacy.it@exorint.com
Posta elettronica certificata (PEC): exorint@pec.exorint.com

Per esercitare i diritti di cui al presente documento o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati personali, l'interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione al webinar saranno trattati per le seguenti finalità, ciascuna fondata su una specifica base giuridica ai sensi dell'art. 6 del Regolamento:

2.1 Gestione dell'iscrizione al webinar e degli adempimenti connessi

Finalità: Registrazione dell'interessato al webinar, invio delle credenziali di accesso, invio di comunicazioni organizzative e tecniche relative all'evento (es. conferma di iscrizione, link di accesso, eventuali variazioni o cancellazioni), nonché gestione di eventuali richieste di assistenza.

Base giuridica: Esecuzione di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR).

2.2 Adempimento di obblighi di legge

Finalità: Adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente (fiscale, contabile, amministrativa) qualora sussistano.

Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR).

2.3 Invio di comunicazioni promozionali e di marketing (previo consenso)

Finalità: Invio di comunicazioni commerciali, informative e promozionali relative a eventi, webinar, prodotti e servizi offerti da EXOR INTERNATIONAL S.P.A. o dalle società facenti parte del medesimo gruppo societario, mediante posta elettronica e altri canali di comunicazione a distanza.

Base giuridica: Consenso espresso e specifico dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR). Il consenso è libero, specifico, informato e revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Si precisa che il consenso al trattamento per finalità di marketing è facoltativo e non condiziona in alcun modo la fruizione del servizio di iscrizione al webinar.

2.4 Newsletter (previo consenso)

Finalità: Invio di comunicazioni periodiche commerciali, informative e promozionali relative a eventi, webinar, prodotti e servizi offerti da EXOR INTERNATIONAL S.P.A. o dalle società facenti parte del medesimo gruppo societario, mediante posta elettronica.

Base Giuridica: Consenso espresso e specifico dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR). Il consenso è libero, specifico, informato e revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Si precisa che il consenso al trattamento per finalità di iscrizione alla newsletter è facoltativo e non condiziona in alcun modo la fruizione del servizio di iscrizione al webinar.

3. DATI PERSONALI TRATTATI

Nell'ambito delle finalità descritte, saranno trattati i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto: nome*, cognome*, indirizzo e-mail*, numero di telefono (quest’ultimo ove fornito);
• Dati professionali: azienda e Paese di appartenenza dell’iscritto*, ruolo/qualifica professionale*;
• Dati di navigazione: dati tecnici connessi all'accesso e alla partecipazione al webinar (es. indirizzo IP, log di connessione).
• Tracking Pixels: i pixel di tracciamento sono minuscole immagini grafiche, invisibili all'utente, inserite nelle pagine web o all'interno delle nostre newsletter. Il titolare potrà attivare i tracking pixels per verificare, ad esempio, l’apertura delle email da parte dell’interessato. Utilizziamo questi strumenti per raccogliere dati statistici aggregati e anonimi (o pseudonimizzati), come il numero di visite a una pagina, il comportamento di navigazione, il tipo di browser utilizzato e se un'e-mail inviata è stata aperta o se i link interni sono stati cliccati. L’interessato potrà opporsi agevolmente al relativo trattamento secondo le modalità che vengono indicate dal Titolare del trattamento a seconda dei casi.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI E DESTINATARI

I dati personali dell'interessato potranno essere comunicati o resi accessibili alle seguenti categorie di destinatari:

• Società del gruppo: previa espressione di un ulteriore specifico consenso, i dati potranno essere comunicati alle società facenti parte del medesimo gruppo societario di EXOR INTERNATIONAL S.P.A., esclusivamente per le finalità di cui ai punti 2.1, 2.3 e 2.4, nei limiti e alle condizioni descritte nella presente informativa;
• Diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai medesimi dati e alle informazioni relative al trattamento;

• Fornitori di servizi tecnologici: soggetti terzi che forniscono piattaforme per la gestione e l'erogazione di webinar (es. fornitori di piattaforme di videoconferenza), nominati Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• Fornitori di servizi di invio e-mail e CRM: soggetti che gestiscono le comunicazioni elettroniche per conto del Titolare, parimenti nominati Responsabili del trattamento;
• Autorità pubbliche e organi di vigilanza: nei casi previsti dalla legge o su richiesta delle competenti autorità.

I dati personali non saranno diffusi a soggetti terzi. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati è disponibile su richiesta rivolta al Titolare.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

Qualora i fornitori di piattaforme webinar o altri Responsabili del trattamento abbiano sede o trasferiscano dati in Paesi extra-UE/SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR quali ad es. decisione di adeguatezza della Commissione europea, Clausole Contrattuali Standard ex art. 46 GDPR.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e in particolare:

Alla scadenza dei predetti termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato ha il diritto di esercitare, in qualsiasi momento e gratuitamente, i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR.

• Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti;
• Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dalla normativa;
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dalla normativa;
• Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali, in particolare qualora il trattamento sia effettuato per finalità di marketing diretto;
• Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3, GDPR): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità di marketing, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1. Il Titolare si impegna a rispondere senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di particolare complessità.

8. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, che per l'Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia avvenuto in violazione del GDPR.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali indicati con asterisco *, necessari per la gestione dell'iscrizione al webinar, è obbligatorio: in caso di mancato conferimento, non sarà possibile procedere all'iscrizione né partecipare all'evento.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è, invece, facoltativo: il rifiuto a prestare il relativo consenso non comporta alcuna conseguenza sulla possibilità di iscriversi e partecipare al webinar.

10. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE

Il Titolare non adotta decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sull'interessato, ai sensi dell'art. 22 GDPR.